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Cadastro de Solicitação Autônoma |
  
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Cadastro de Solicitação Autônoma |
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O sistema irá exibir a seguinte tela:
| ▪ | Preenchimento dos campos: |
| • | Status: Campo de preenchimento automático pelo sistema, contendo o status da solicitação autônoma. O status inicial é "Em aberto". |
| • | Data: Campo de preenchimento automático pelo sistema, contendo a data de cadastro da solicitação autônoma. |
Seção INFORMAÇÕES DO PROCESSO
| • | Nº do Processo: Campo preenchido automaticamente pelo sistema com o número do processo em que a solicitação está sendo cadastrada. |
| • | Nº de Ordem: Campo preenchido automaticamente pelo sistema com o número do ordem do processo em que a solicitação está sendo cadastrada. |
| • | Vara: Campo preenchido automaticamente pelo sistema com a vara do processo em que a solicitação está sendo cadastrada. |
| • | Comarca: Campo preenchido automaticamente pelo sistema com a comarca do processo em que a solicitação está sendo cadastrada. |
| • | Autor: Campo preenchido automaticamente pelo sistema com o autor do processo em que a solicitação está sendo cadastrada. |
| • | Réu: Campo preenchido automaticamente pelo sistema com o réu do processo em que a solicitação está sendo cadastrada. |
Seção INFORMAÇÕES DA SOLICITAÇÃO
| • | Advogado Responsável: Campo preenchido automaticamente pelo sistema com o nome do Advogado Responsável pelo processo. |
| • | Data para cumprimento: Campo preenchido automaticamente pelo sistema com a data para cumprimento da solicitação (data trazida do cadastro do agendamento). |
| • | Prazo limite: Campo de preenchimento obrigatório e deverá conter o prazo limite para cumprimento da solicitação. Deverá ser inferior à data para cumprimento. |
| • | Prazo para aceite/rejeição: Campo de preenchimento obrigatório e deverá conter o prazo que sociedade credenciada possui para aceitar ou rejeitar a solicitação. Não poderá ser inferior à data atual. |
| • | Sociedade Credenciada: Campo preenchido automaticamente pelo sistema com a razão social da sociedade credenciada que irá atender a solicitação. |
| • | Outros: Campo de preenchimento facultativo pelo usuário com algumas orientações ou observações referentes à solicitação autônoma. |
Seção ITENS DA SOLICITAÇÃO
| • | Tipo de despesa/honorários: Campo de preenchimento obrigatório e deverá ser escolhido o tipo do item a ser incluído na solicitação. |
| • | Tipo de solicitação: Campo de preenchimento obrigatório e deverá ser escolhido o item da solicitação. |
ADICIONAR ITENS NA SOLICITAÇÃO
| ▪ | Para adicionar um item na solicitação, basta selecionar os campos "Tipo de despesa/honorário" e "Tipo de solicitação" e clicar no botão ADICIONAR. |
| ▪ | Após adicionar, o item será incluído na lista de itens e o valor total da solicitação será atualizado no campo "Total", conforme imagem: |
| ▪ | Para excluir o item da solicitação, basta clicar no botão de exclusão  . |
Observação: Os itens devem ser cadastrados previamente pelo gestor do sistema.
Seção ANEXOS
| ▪ | Para adicionar um anexo na solicitação, basta clicar no botão ADICIONAR e localizar o arquivo. |
Lembrando que o sistema permite apenas os formatos .jpg, .jpeg e .pdf e no máximo 9Mb de tamanho. Não há limite na quantidade de anexos.
| ▪ | Para excluir um anexo, basta clicar em REMOVER. |
| ▪ | Para salvar a solicitação autônoma, basta preencher os campos e clicar no botão SALVAR e para cancelar a inserção basta clicar no botão FECHAR. |
Caso não seja necessária a aprovação da solicitação pelo gestor ou pelo advogado responsável da banca:
| ▪ | Após preencher os campos obrigatórios e salvar a solicitação, o sistema irá habilitar a opção "ENVIAR À SOCIEDADE": |
| ▪ | Selecionado a opção ENVIAR À SOCIEDADE, o sistema irá alterar o status da solicitação para "Aguardando aceite pela SC", enviará um email para a sociedade contendo os dados da solicitação autônoma e o anexo da solicitação. |
| ▪ | O sistema irá habilitar as opções "Cancelar SA" e "Gerar PDF". |
APROVAR SOLICITAÇÃO AUTÔNOMA
Se houver necessidade de aprovação:
| ▪ | Após preencher os campos obrigatórios e salvar a solicitação. o status da solicitação ficará como "Aguardando aprovação" e o sistema habilitará a opção APROVAR para o gestor e para os advogados reponsáveis de banca. |
| ▪ | O gestor ou o advogado responsável deverá selecionar a opção APROVAR e o status da solicitação será alterado para "Aguardando aceite pela SC". O sistema enviará um email para a sociedade contendo os dados da solicitação autônoma e o anexo da solicitação. |
| ▪ | O sistema irá habilitar a opção "Cancelar SA". (Vide Cancelar Solicitação Autônoma) |
| ▪ | O sistema irá habilitar a opção "Gerar PDF". (Vide Gerar PDF) |
Observação: Caso a sociedade credenciada não aceite nem rejeite a solicitação no prazo que ela possui para aceite/rejeição, o sistema irá enviar um email para o advogado responsável do processo informando o ocorrido.